公司员工聚餐餐费发票如何入账餐费入账要不要附菜单
日期：2024/6/14 11:21:26 / 人气：0
公司组织员工吃个饭、聚个餐，从酒店取得"餐饮费”的发票如何入账?
大家都知道业务招待费在税法上按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰，发生额和营业收入哪个低按照哪个扣除。
企业员工聚餐一般是属于企业员工福利费的支出，需要根据部门性质分别计入对应的成本费用，管理部门的计入管理费用，销售部门的计入销售费用，生产车间的计入制造费用。
所以这个聚餐费用，咱们考虑放在哪里比较合适？这你就得看是什么聚餐了。
比如说，咱们员工食堂就餐、加班聚餐，都是可以做在福利费当中的。员工工资总额的14%作为福利费，在14%以内可以全额列支；但超过的部分就不能列支了。
具体做帐分录：
借：管理费用/销售费用/制造费用-福利费
贷：应付职工薪酬-福利费
借：应付职工薪酬-福利费
贷：银行存款/其他应付款
还有一个地方可以放，比如说咱们公司所有的员工，大家在一起开会，是不是吃了一个团餐，那这个时候，咱财务伙伴自然可以放在会议费当中，这个会议费可据实列支。
当然了，会议费列支肯定是需要有附件的，仅有一张发票是不够的，还要有开会地点、会议纪要等等内容，否则企业所得税就有纳税调增的风险。
根据个人所得税法的规定原则，对于发给个人的福利，不论是现金还是实物，均应缴纳个人所得税。
餐费入账要不要附菜单？
一、税务局：目前暂无相关规定
税务上并未有任何明确规定，餐饮费必须附菜单才能报销。
二、国资委、财政部：国有企业商务宴请无清单，一律不得报销
《国有企业商务招待管理规定》（国资发考分规〔2020〕20号）第九条规定：“国有企业商务宴请应当严格执行清单制度，如实反映招待对象、招待费用等情况。不提供宴请清单的，费用不予报销。”
根据上述情况，建议：
1.私营企业，餐费入账标准可以按照公司财务制度规定执行，但无论附不附菜单，只要有餐费发票且业务真实，在税务上都不影响企业所得税的税前扣除。
2.国有企业因其特殊性，餐费报销时，除了发票以外，最好附上事前审批单、菜单等清单，毕竟证明材料越多，越能证明业务的真实性。