个人垫资买再报销被查公司费用报销时需要更加规范
日期：2024/4/26 17:36:07 / 人气：0
一、这三个事项，一定要注意！
1. 个人垫资费用不宜过大
（1）发放员工工资
（2）员工差旅费报销
（3）支付个人劳动报酬
（4）向自然人采购
（5）归还个人借款
（6）支付个人赔偿金
（7）股东利润分配
（8）个人独资企业利润分配
2. 对外采购垫资的人员不宜太多
正常情况下，一个公司负责采购的人员就几个，如果大家都垫资报销，就有发票抵薪的嫌疑。税务局可能就会稽查公司这些藏匿在发票后边的工资或福利费、要求补缴个税。
3. 垫资的费用要及时报销
企业如果经常报销前期的费用，不仅不利于内部管理，可能导致会计数据失真，也会让税务局质疑费用的真实性。
二、费用发票报销，这四大风险要规避！
不仅个人垫资报销有风险，差旅费、餐费、福利费等企业的常见费用报销中也都存在很大风险。
1、向个人支付款项时，一定要考虑这笔款项需不需要扣缴个税
2、费用报销单要考虑能不能抵扣增值税
进项税的抵扣必须同时满足2个条件：取得合法有效的抵扣凭证；没有用于免税项目、集体福利等不能抵扣进项税的项目
3、费用报销单不符合所得税税前扣除的，主动做调增
4、公款私用、恶意报销的
个人消费在公司报销、或者串通第三方故意抬高价格来恶意报销、公款私用，对于国企、私企都是危害特别大的一种情形。
企业可以通过以下几种方法来规避这一风险：
（1）制定预算，以预算制度来约束费用的报销。
（2）报销费用不能仅依据发票，同时还要有大额采购申请、验收单、合同、入库单等原始单据。
（3）应该索取发票清单。
（4）设定专人采购、专人审核、定期采购。
（5）采用公户支付，可以使用支付宝、微信等便捷支付的方法。